შემოწირულების ქვითარი აწვდის დოკუმენტაციას მათ, ვინც თქვენს ორგანიზაციას გადასცემს და წარმოადგენს ჩანაწერს საგადასახადო მიზნებისთვის. თუ თქვენ პასუხისმგებელი ხართ თქვენი ორგანიზაციისთვის მსგავსი დოკუმენტის შექმნაზე, ამ საქველმოქმედო შემოწირულობის ქაღალდის შაბლონები გაადვილებს თქვენი დონორებისგან საჩუქრების აღიარებას სხვადასხვა სიტუაციაში.
საქველმოქმედო შემოწირულობების ქაღალდის ზოგადი შაბლონი
ეს მარტივი ქვითარი შესანიშნავად მუშაობს სხვადასხვა სიტუაციებში. შეგიძლიათ შეავსოთ თქვენი ორგანიზაციის დეტალები და საქველმოქმედო შემოწირულობის ტიპი. უბრალოდ დააჭირეთ ჩამოსატვირთად. თუ დახმარება გჭირდებათ, შეგიძლიათ გადახედოთრჩევები Adobe დასაბეჭდი საშუალებების გამოყენების შესახებ.
დაკავშირებული სტატიები- რომანის სახსრების მოძიება
- მოხალისეთა ადმინისტრაცია
- საგრანტო დაფინანსების გადაწყვეტილებები
განმეორებითი საქველმოქმედო შემოწირულობების ქვითარი
თუ თქვენს ორგანიზაციას აქვს პროგრამა, რომელსაც აქვს რეგულარული ყოველთვიური შემოწირულობა ან გაცემა, რომელიც ხდება განმეორებით ინტერვალებში, დაგჭირდებათ ქვითრის შაბლონი, რომელიც დაადასტურებს ამ ტიპის შემოწირულების ხასიათს. კარგია, ამ ტიპის ქვითრზე შეიტანოთ თქვენი ორგანიზაციის ბოლოდროინდელი საქმიანობის შესახებ დეტალები, რადგან ეს ხელს შეუწყობს რეგულარულ დონორებს გრძნობენ კავშირს თქვენს საქმესთან დაკავშირებით.
როგორ მოაწეროს თანაგრძნობის ბარათი თანამშრომლისთვის
შემოწირულობების ტექსტური მიღება
ტექსტური ქვითრის გაგზავნა კიდევ ერთი საშუალებაა, მადლობა გადავუხადოთ დონორებს მხარდაჭერისთვის. ეს გთავაზობთ დაუყოვნებლივ რეაგირებას და შეგიძლიათ დონორს მიაწოდოთ ბმული, რომ ჩამოტვირთოს უფრო დეტალური შემოწირულობის ქვითარი მათი ჩანაწერებისთვის. ტექსტური ქვითარი უნდა შეიცავდეს ყველა ძირითად ინფორმაციას, როგორიცაა თქვენი ორგანიზაციის სახელი, შემოწირულობის ოდენობა და თარიღი.
საქველმოქმედო შემოწირულობის ქვითრის ელ.ფოსტის შაბლონი
ელ.ფოსტა კარგი გზაა საქველმოქმედო შემოწირულობის შესახებ დოკუმენტაციის წარსადგენად და მადლობა გადავუხადოთ თქვენს დონორებს დახმარებისთვის. შეგიძლიათ ელ.ფოსტა პერსონალურად იგრძნოთ თქვენი ორგანიზაციის შესახებ დეტალების ჩათვლით და შემოწირულების გამოყენების შესახებ.
საქონლის არაკომერციული შემოწირულობის მიღების შაბლონი
ყველა შემოწირულობა არ არის ფულადი და კარგია ქვითრის სპეციალური შაბლონის მიღება საქონლის შემოწირულების დასადასტურებლად და დასადასტურებლად. ამ ტიპის მიღება ასევე უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ქმიღებული სიკეთის ღირებულება.
როგორ ვთქვათ შობა ფრანგულ ენაზე
ძირითადი არაკომერციული შემოწირულობის მიღების მოთხოვნები
არ აქვს მნიშვნელობა რა ტიპის საქველმოქმედო ორგანიზაციის მართვაზე ხართ პასუხისმგებელი, თქვენი შემოწირულობის ქვითარი უნდა შეიცავდეს რამდენიმე ძირითად ინფორმაციას. ქვითრები მნიშვნელოვან მიზანს ემსახურება დონორებთან ურთიერთობის თვალსაზრისით და თქვენ და მათ, ვინც თქვენს საქმის მიმართ კეთილშობილებას გამოხატავს, აწვდიან საქველმოქმედო შემოწირულობების გარიგებებს. ნებისმიერი ტიპის ქაღალდის შექმნისას, ფორმაში აუცილებლად შეიტანეთ შემდეგი ინფორმაცია:
- ორგანიზაციის დასახელება
- განცხადება, სადაც ნათქვამია, რომ ორგანიზაცია რეგისტრირებული 501 (c) (3) ორგანიზაციაა, ფედერალური საგადასახადო საიდენტიფიკაციო ნომერი
- შემოწირულების თარიღი
- დონორის სახელი
- შეტანილი შენატანის ტიპი (ფულადი სახსრები, საქონელი, მომსახურება)
- შენატანის ღირებულება
- თუ რამე მიიღო შემოწირულობის სანაცვლოდ
- ორგანიზაციის უფლებამოსილი წარმომადგენლის სახელი და ხელმოწერა
რჩევები შემოწირულობების ქვითრების გამოყენების შესახებ
ეს დაგეხმარებათ გაითვალისწინოთ რამდენიმე რჩევა, როდესაც შემოწირულობების ქვითარს გთავაზობთ, იქნება ეს ნაღდი ფული თუ საქონელი:
- საქველმოქმედო შემოწირულობის ქვითარზე იურიდიული ენა არ არის საჭირო, მაგრამ თუ გსურთ, ის შეიძლება შეიტანოთ. იურიდიული ენის ჩათვლით შეიძლება ქვითარს დაემატოს ლეგიტიმურობა. მას შემდეგ, რაც მრავალი დონორი ქვითარს იყენებს საგადასახადო მიზნებისთვის, ზოგიერთი იურიდიული ენის დამატებით შეიძლება დამტკიცდეს, რომ შემოწირულობა ლეგიტიმურია და გადასახადის შემცირების უფლებას იძლევა.
- გაითვალისწინეთ, დონორს უნდა უთხრათ, თუ რამდენ შემოწირულობას გამოიქვითება გადასახადი. თუ შემოწირულობის სანაცვლოდ საჩუქარს ან მომსახურებას გთავაზობთ, თქვენ უნდა გამოაკლოთ ამ ღირებულების შემოწირულობა, რომ იცოდეთ რამდენია გადასახადი.
- თუ შემოწირულობის მთლიანი თანხა გამოიქვითება, შეგიძლიათ დაამატოთ განცხადება ამის შესახებ. კარგი მაგალითია: ”ამ შემოწირულობასთან დაკავშირებით საქონელი ან მომსახურება არ გაცვლიათ.”
- იფიქრეთ თქვენი ორგანიზაციისა და თქვენი მისიის შესახებ რამდენიმე დეტალების ჩათვლით. ეს შეიძლება იყოს მნიშვნელოვანი დონორისთვის და დაეხმაროს მათ დაფასებული იყვნენ და შეიძლება ხელი შეუწყონ განმეორებით შემოწირულობას.
- თუ თქვენი ორგანიზაცია არის ეკლესია, გაითვალისწინეთ შემოწირულობის ქვითრის გაგზავნა სპეციალურად რელიგიური ორგანიზაციებისათვის. აეკლესიის შემოწირულობის ქვითარიგანსხვავდება გამოყენებული ენაში არსებული სხვა არაკომერციული ორგანიზაციისგან.
კომუნიკაცია და დოკუმენტაცია მნიშვნელოვანია
თუ საქველმოქმედო ორგანიზაციას მუშაობთ, კომუნიკაცია და დოკუმენტაცია ძალიან მნიშვნელოვანია. Დანშემოწირულობის თხოვნის წერილითქვენ გაგზავნით ქვითარს თქვენს შემოთავაზებას დონორებთან, გარკვევით აცნობებთ თქვენს საჭიროებებს, შემოწირულობის ფაქტებს და თქვენს დაფასებას თქვენი არაკომერციული ორგანიზაციის წარმატებაში დაგეხმარებათ.
