როგორ გაგზავნოთ ელექტრონული ფოსტით რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი

რეზიუმე გაგზავნეთ ელ.ფოსტით

თუ სამუშაოს ეძებთ, დიდი შანსია, რომ დადგება დრო, რომ ელექტრონული ფოსტით უნდა გაგზავნოთ თქვენი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი დაქირავების მენეჯერთან. როდესაც გადაწყვეტთ, როგორ მიუდგეთ ამ მნიშვნელოვან დოკუმენტაციის ელ.ფოსტის გაგზავნის პროცესს, მნიშვნელოვანია გაითვალისწინოთ მიმღების პრეფერენციები და გამოწვევები, რომლებსაც შეიძლება შეექმნათ ფორმატირებული დოკუმენტის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნისას.



წარდგენის სასურველი მეთოდი

რეზიუმეებისა და სამოტივაციო წერილების გაგზავნა შესაძლებელია ეფექტურად ელ.ფოსტის ტექსტში ან ფაილის თანდართული ფაილების სახით. მართალია, უმარტივესი ვარიანტია, რომ ელ.ფოსტის ტექსტში სამოტივაციო წერილი შეიტანოთ რეზიუმეთ, როგორც PDF დანართი, მაგრამ ამას ყველა ადამიანი ან კომპანია არ ანიჭებს უპირატესობას.



დაკავშირებული სტატიები
  • კოლეჯის განაცხადის სამოტივაციო წერილის მაგალითები
  • როგორ დავწეროთ დიდი სამოტივაციო წერილი
  • რეზიუმე სამოტივაციო წერილების ნიმუშები, რომლებიც აჩვენებს თუ როგორ უნდა გაყიდოთ საკუთარი თავი

პასუხი რეკლამაზე

თუ თქვენ უპასუხებთ ვაკანსიას, რომელიც ითხოვს რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი ელ.ფოსტის საშუალებით, კარგად დააკვირდით ტექსტს, მითითებულია თუ არა სასურველი ფორმატი. ზუსტად მიჰყევით მითითებულ მითითებებს, თორემ შეიძლება გამორიცხული იყოთ განხილვისგან.





  • თუ მითითებებში მითითებულია თქვენი ინფორმაციის ელექტრონულ ფოსტაში, ნუ გაგზავნით დანართს. ზოგი კომპანია არ იღებს დანართს მათი კომპანიის გარეთ მყოფი ადამიანებისგან და შესაძლოა ამგვარი დოკუმენტები ფირმის სპამის ფილტრის საშუალებითაც კი არ გახდეს შესაძლებელი.
  • თუ განცხადება ითხოვს ერთი ან ორივე დოკუმენტის დანართის სახით წარდგენას, მიჰყევით ამ ინსტრუქციას. პირი, რომელიც მიიღებს ელ.წერილს, შესაძლოა უბრალოდ ბეჭდავს დანართებს იმ პირის სახელით, რომელიც ეკრანებს მათ ინტერვიუების დასადგენად.

ზოგადი რეზიუმე წარდგენა

თუ თქვენ არ რეაგირებთ ვაკანსიის განცხადებაზე, არამედ გაგზავნით არასასურველი რეზიუმე დაქირავების მენეჯერის ან HR პროფესიონალის ყურადღების მიპყრობის იმედით, გამოყავით დრო და სცადეთ გაარკვიოთ, თუ რა ფორმატის ფორმა გსურთ.

  • თუ ქსელის ღონისძიებაზე შეხვდებით ვინმეს, რომელიც გთავაზობთ რეზიუმე და სამოტივაციო წერილის გაგზავნა, ჰკითხეთ, აქვს თუ არა მას უპირატესობა დოკუმენტების წარდგენაზე.
  • თუ თქვენი რეზიუმე გაგზავნით როგორც ”ცივი ზარი”, რომელიც უნდა იქნას განხილული დასაქმების მიზნით, დაუკავშირდით კომპანიას იმის გასარკვევად, თუ ვის უნდა გაუგზავნოთ დოკუმენტი და რა ელექტრონული ფოსტის მისამართი გამოიყენოთ, ასევე რა ფორმატის არჩევა გსურთ.

წარდგენის ვარიანტები

მას შემდეგ, რაც შეიტყობთ იმ პირის ან ორგანიზაციის პრეფერენციების შესახებ, რომელსაც თქვენ დაუკავშირდებით, თქვენ შეძლებთ მოამზადოთ თქვენი რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი ელ.ფოსტით გასაგზავნად. ამ პრეფერენციებზე დაყრდნობით თქვენ იმოქმედებთ ოთხი ვარიანტიდან ერთ-ერთზე.



  • სამოტივაციო წერილი ელექტრონულ ფოსტაში, განაგრძეთ დანართის სახით
  • სამოტივაციო წერილი და რეზიუმე ელექტრონულ ფოსტაში
  • სამოტივაციო წერილი და რეზიუმე ცალკე დანართების სახით
  • სამოტივაციო წერილი და რეზიუმე იმავე დოკუმენტში, როგორც ერთი დანართი

Სამოტივაციო წერილი

ელ.ფოსტის კორპუსი

სამოტივაციო წერილებისთვის, რომლებიც განთავსდება ელ.ფოსტის ტექსტში:

  • მოამზადეთ თქვენი სამოტივაციო წერილი Word– ში ან ტექსტის დამუშავების სხვა პროგრამაში.
  • კორექტირება და მართლწერა შეამოწმეთ იგი მკაცრად, სანამ დააკოპირებთ და ჩასვამთ ელ.ფოსტის რედაქტორში.
  • ისრისა და დასაბრუნებელი კლავიშების გამოყენებით აბზაცის სტრუქტურის უცვლელი შესანარჩუნებლად საჭიროა ინტერვალთაშორისი კორექტირება.
  • თუ ელ.ფოსტის ტექსტში შედის სამოტივაციო წერილი და რეზიუმე, პირველ რიგში უნდა გამოჩნდეს სამოტივაციო წერილი.

დანართი

სამოტივაციო წერილის დანართებისთვის:



როგორ უნდა დათარიღოთ საქანელა სკამი
  • მოამზადეთ წერილი თქვენს საყვარელ ტექსტში, ისევე როგორც სხვა ბიზნეს წერილში.
  • სრულყოფამდე და მართლწერა შეამოწმეთ დოკუმენტი მზადაა დასრულებამდე.
  • დარწმუნდით, რომ ფორმატი ვიზუალურად მიმზიდველია და ბეჭდვის შემთხვევაში მიმზიდველად გამოიყურება; დარწმუნდით, რომ ის კარგად გამოიყურება ფოსტაზე ფოსტით.
  • გადაიყვანეთ წერილი PDF დოკუმენტად, სანამ ელ.ფოსტის შეტყობინებას დაურთავთ, ასე რომ დარწმუნებული იქნებით, რომ მიმღებს შეეძლება გახსნას და დაინახოს ისე, როგორც თქვენ აპირებდით.
  • გამოიყენეთ აღწერითი ფაილის სახელი, როგორიცაა თქვენი სახელი და ფრაზა 'სამოტივაციო წერილი'.
  • დაამატეთ წერილი ელ.წერილს თქვენი ელ.ფოსტის რედაქტორის შესაბამისი ბრძანების გამოყენებით, რომელიც, როგორც წესი, ერთვის ხატს, რომელიც ქაღალდის კლიპს ჰგავს.

Გაგრძელება

ელ.ფოსტის კორპუსი

რეზიუმეებისთვის, რომლებიც შედის ელ.ფოსტის ტექსტში:



  • თუ თქვენი რეზიუმე შედის ელექტრონული ფოსტის გაგზავნაში, დიდი შანსია, რომ თქვენი სამოტივაციო წერილიც იყოს. სამოტივაციო წერილი პირველი უნდა იყოს და უმჯობესია წერილის ბოლოში ჩასვათ სტრიქონი, რომ განასხვაოთ იგი რეზიუმედან.
  • შექმენით თქვენი რეზიუმე ტექსტური დამუშავების დოკუმენტში, დარწმუნდით, რომ ფრთხილად შეისწავლეთ იგი ელ.ფოსტის შაბლონში გადატანამდე.
  • ჩამოაყალიბეთ დოკუმენტი ისე, რომ ჩანართები არ იყოს საჭირო (რადგან ისინი, სავარაუდოდ, არ დადგებიან ისე, როგორც თქვენ აპირებდით მიმღების კომპიუტერში).
    • ამის უმარტივესი გზაა სათაურების მარცხენა ზღვარზე განთავსება სქელ ტექსტში, მათ მიერ აღწერილი ტექსტის სექციების ზემოთ.
    • მონაცვლეობით, შეგიძლიათ დააყენოთ თქვენი რეზიუმე ცხრილის შიგნით, თუმცა ამის გაკეთების შემთხვევაში გსურთ უჯრის მონახაზები უხილავი გახადოთ. ამის გაკეთება შეინარჩუნებს მანძილს მაშინაც კი, როდესაც თქვენი შეტყობინება გადაიცემა.
  • დააკოპირეთ თქვენი რეზიუმე ელ.ფოსტის შაბლონში.
  • გაუგზავნეთ ელ.ფოსტით საკუთარ თავს, თუ რამდენად კარგია, თუ მიიღებთ. თუ თქვენთვის კარგია, გაუგზავნეთ რამდენიმე მეგობარს, რომლებიც თქვენგან განსხვავებულ ელ.ფოსტის სისტემებს იყენებენ, ასე რომ თქვენ კარგად შეძლებთ გაეცნოთ თუ როგორ გამოიყურება ადრესატისთვის.

დანართი

რეზიუმეებისთვის, რომლებიც იგზავნება დანართად:

  • თქვენი რეზიუმე დანართის სახით გაგზავნისას, თქვენ უფრო შემოქმედებითები იქნებით ფორმატში, ვიდრე ეს ელ.ფოსტის ტექსტში გადაიცემა.
  • შექმენით თქვენი რეზიუმე თქვენს საყვარელ ტექსტურ პროგრამაში, დააყენეთ ის სათაურებით, ჩანართებით და ტყვიის წერტილებით, როგორც გსურთ.
  • ყურადღებით გაეცანით დოკუმენტი, დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ ყველა სახის შეცდომა (ორთოგრაფია, გრამატიკა, სტილი, სიცხადე, სიზუსტე და ა.შ.).
  • როდესაც დარწმუნდებით, რომ დოკუმენტი სწორია, დაასრულეთ გაგზავნისთვის, PDF ფაილში გადაკეთებით, რათა დარწმუნებული იყოთ, თუ როგორ გამოიყურება დოკუმენტი მისთვის მიმღები პირისთვის.
  • გამოიყენეთ აღწერითი ფაილის სახელი, მაგალითად, 'რეზიუმე ბობ ჯონსი' (თქვენი სახელის გამოყენებით).
  • მიამაგრეთ იგი ელ.ფოსტის წერილზე თქვენი ელ.ფოსტის რედაქტორის შესაბამისი ბრძანების გამოყენებით, რომელიც ჩვეულებრივ წარმოდგენილია ქაღალდის კლიპის ხატებით.

კომბინირებული სამოტივაციო წერილი / რეზიუმე დანართი

თქვენი სამოტივაციო წერილის კომბინირებისას და რეზიუმე ერთ დოკუმენტად, რომელიც გაიგზავნება დანართის სახით:

  • შექმენით წერილი თქვენი საყვარელი ტექსტის დამუშავების პროგრამაში, დარწმუნებული იყავით, რომ ის ფორმატიზებულია ისე, რომ კარგია, თუ მას დაბეჭდავთ.
  • წერილის ბოლოში ჩასვით გვერდის წყვეტა.
  • გვერდის შესვენების ქვემოთ, შექმენით თქვენი რეზიუმე ან დააკოპირეთ იგი სხვა დოკუმენტიდან.
  • ყურადღებით წაიკითხეთ, დარწმუნდით რომ ორივე დოკუმენტი კარგად არის დაწერილი, ზუსტი და შეცდომებისგან თავისუფალი.
  • მზა დოკუმენტის გარდაქმნა PDF- ში, კვლავ დარწმუნდით, რომ ფორმატირება რჩება ისე, როგორც თქვენ ადგენთ, არ აქვს მნიშვნელობა, რა პროგრამულ პროგრამას იყენებს ის, ვინც მას ათვალიერებს.
  • მიამაგრეთ იგი თქვენს ელ.ფოსტთან.

PDF კონვერტაციები დანართებისთვის

არ გამოტოვოთ თქვენი რეზიუმე ან სამოტივაციო წერილი PDF- ზე გადაკეთების ეტაპი, თუ თანდართულად გაგზავნით დოკუმენტს (ან ორივე). თუ ამას არ გააკეთებთ, რისკის წინაშე დგახართ თქვენს შრომას უარყოფენ მინდვრებს, რომლებიც სხვაგვარად არის დაყენებული მიმღების აპარატზე, ან დოკუმენტი არ იკითხება, რადგან ის მიდის იმ პირთან, ვისაც არ აქვს ტექსტური დამუშავების პროგრამა შენსთან თავსებადი.

თუ თქვენი ტექსტის დამუშავების პროგრამა არ გაძლევთ შესაძლებლობას გამოიყენოთ 'შენახვა როგორც' თქვენი დოკუმენტების PDF ფაილებად გადასაყვანად, რომ გამოიყენოთ დანართებად, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ PrimoPDF უფასო კონვერტაციის პროგრამა, რომლის გამოყენებაც მარტივია.

შეტყობინების არხი დანართებისთვის

თუ თქვენს რეზიუმესა და სამოტივაციო წერილს აგზავნით როგორც დანართი, იქნება ეს ერთი ფაილი ან ორი, თქვენ უნდა მიუთითოთ ტექსტი თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტში. თუ თქვენ გაგზავნიდით ცარიელ შეტყობინებას ერთი ან ორი დანართით, ეს შეიძლება იყოს სპამის ფილტრების გამომწვევი მიზეზი, რომ გამოირიცხოს თქვენი წერილი, და ამან ასევე შეიძლება ხელი შეუშალოს მიმღებს თავს კომფორტულად გახსნას დანართები, თუნდაც თქვენი შეტყობინება მიიღოთ. განვიხილოთ ტექსტის დამატება შემდეგ სტრიქონებზე:

მისტერ სმიტ,

გთხოვთ, იხილოთ თანდართული რეზიუმე და სამოტივაციო წერილი, რომელიც წარმოდგენილია ადმინისტრაციული ასისტენტის CareerBuilder- ზე თქვენი რეკლამირების საპასუხოდ.

პატივისცემით,

სალი ვიღაც

ნამდვილი ლუი ვიტონის ჩანთის შიგნით

თემატური რჩევები

თქვენი რეზიუმესა და სამოტივაციო წერილის ელ.ფოსტისთვის შესაბამისი სათაურის არჩევა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც თავად დოკუმენტების ხარისხი. შეარჩიეთ სათაური, რომელიც ადრესატს გაუადვილებს მოძებნოს თქვენი კორესპონდენცია თავის შემოსულებში. თუ თქვენ პასუხობთ კონკრეტულ გახსნაზე, გაითვალისწინეთ მსგავსი რამ: „ჯონ დო - ბუღალტერიის განყოფილების პროგრამა“. თუ თქვენ არ პასუხობთ რეკლამას, შეიძლება მსგავსი იყოს 'Jill Alltrades - რეზიუმე განსახილველად'. მთავარია თქვენი სახელი შეიტანოთ და გაგზავნოთ წერილის მიზნის გადახედვა.