როდესაც თქვენ არ შეგიძლიათ გააცნოთ სიკვდილის ამბები პირადად ან გჭირდებათ სწრაფად გაზიარება დიდ ჯგუფთან, ელ.ფოსტის საშუალებით შეგიძლიათ დაადგინოთ გარდაცვალების შესახებ ნიმუში, შეგიძლიათ იპოვოთ საპატიო გზა, რომ ელ.ფოსტით აცნობოთ სიკვდილს. გაიხსენეთ, როგორ შეიძლება პირადად მიაწოდოთ ახალი ამბები თანამშრომლებს, კოლეგებს ან ოჯახის შორეულ წევრებს და გამოიყენოთ ეს სიტყვები თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტში.
როგორ შევქმნათ ტატუ კომპიუტერზე
ნიმუში ელ.ფოსტის სიკვდილის შესახებ განცხადებები ოფისში
ოფისში თანამშრომლებისთვის სიკვდილის გამოცხადება შეიძლება გამოწვევა იყოს, რადგან გსურთ იყოთ პროფესიონალი და პატივისცემით. თანამშრომლის გარდაცვალების შესახებ შეგიძლიათ ელ.ფოსტით განაცხადოთ, თუ თქვენი კომპანია დიდია ამ სიკვდილის შესახებ განცხადების გამოყენებითდაკრძალვის შაბლონები.
დაკავშირებული სტატიები- როგორ დავწეროთ სიკვდილის განცხადება Facebook- ზე
- თანამშრომელთა სიკვდილის განცხადების სახელმძღვანელო მითითებები და ნიმუში
- მწუხარების დაწერის მარტივი სახელმძღვანელო ელ.ფოსტით
საგნობრივი ხაზების ნიმუში ელ.ფოსტის შესახებ სიკვდილის შესახებ განცხადებები ოფისში
მნიშვნელოვანია სიკვდილის შესახებ განცხადების ელექტრონული ფოსტის სათაურის სტრიქონის დამატება, რათა ხალხმა არ დაივიწყოს ელ.წერილი. სათაურის მოკლე შინაარსი, მაგრამ მწუხარება. თქვენ არ გჭირდებათ პირის სახელი სათაურში მიუთითოთ, მაგრამ შეგიძლიათ თუ პატარა კომპანია ხართ, სადაც ყველამ კარგად იცის ერთმანეთი.
- სამწუხარო ზარალი ჩვენი კომპანიისთვის
- [კომპანიის სახელი] გლოვობს ღირებული თანამშრომლის დაკარგვას
- სამწუხაროდ, ჩვენი ოჯახის ერთ – ერთი თანამშრომლისთვის ოჯახის დანაკარგის შესახებ შეტყობინება
ელ.ფოსტის მაგალითი თანამშრომლის გარდაცვალების შესახებ
თუ თქვენი თანამშრომელი გარდაიცვალა და შეხვედრაზე ყველას ერთდროულად ვერ გაუზიარებთ, შეგიძლიათ გაუგზავნოთ მსგავსი ელ.წერილი, რომ ერთდროულად აცნობოთ ყველა თანამშრომელს.
ყველა თანამშრომელს
თემა: [კომპანიის სახელი] გლოვობს ჩვენი მოხელის დაკარგვას
ძვირფასო [კომპანიის სახელი] გუნდი,
[ჩადეთ თარიღი], ჩვენმა გუნდმა საშინელი ზარალი განიცადა. ჩვენი [ჩადეთ სამუშაოს სათაური], [შეიყვანეთ თანამშრომელი სახელი და გვარი], გარდაიცვალა მას შემდეგ, რაც [სიკვდილის მიზეზის ჩასმა]. ის შრომისმოყვარე იყო და ყველას დაგვენატრება მისი პოზიტიურობა. ჩვენ გვესმის, რომ ამ შეტყობინების დამუშავება შეიძლება რთული იყოს. გთხოვთ იცოდეთ HR ხელმისაწვდომია ამ დანაკარგის მოგვარებაში უახლოეს დღეებსა და კვირაში.
ნახვის ღია საათები იქნება [მდებარეობის ჩასმა], [მდებარეობის ჩასმა] / თარიღისა და დროის ჩასმა]. ნებისმიერ თანამშრომელს, ვისაც სურს დაესწროს დათვალიერებას სტანდარტული სამუშაო საათის განმავლობაში, შეუძლია შეატყობინოს თავის მენეჯერს. თქვენ არ დაგჭირდებათ რაიმე PTO- ს გამოყენება ამ შემთხვევისთვის. შესვენების ოთახში იქნება ბარათი, რომელზეც ყველას შეგვიძლია ხელი მოვაწეროთ, რომ მისცეს მას [ოჯახის კონტაქტის ჩასმა].
Პატივისცემით,
[ჩასვით კომპანიის სახელი ან თქვენი სახელი და სათაური]
ელ.ფოსტის მაგალითი კოლეგის ოჯახის წევრის გარდაცვალების შესახებ
კიდევ ერთი შემთხვევა, როდესაც თქვენ შეგიძლიათ გაუგზავნოთ ელ.წერილი კოლეგებს, არის კოლეგის ახლო ოჯახის წევრი. თუ გსურთ კოლეგის ახლო ოჯახის წევრის გარდაცვალების შესახებ განაცხადოთ, პირველ რიგში უნდა მიიღოთ თანამშრომლის ნებართვა.
მიმართეთ: ბუღალტერიის დეპარტამენტს
თემა: [ჩადეთ თანამშრომლის სახელი და გვარი] თქვენი დახმარება გჭირდებათ
ძვირფასო ბუღალტერი
ალბათ შენიშნეთ [თანამშრომლის სახელის ჩასმა] გუშინ არ იყო ოფისში. მისი [ჩასვით ოჯახის წევრის ურთიერთობა] გარდაიცვალა. ის / ის გარეთ იქნება ოფისში [ჩადეთ დროის მონაკვეთი]. HR მზად არის დაგეხმაროთ გაუმკლავდეთ მის არარსებობას და კოორდინაციას გაუწევს ნებისმიერ კომუნიკაციას სპეციალური შეტყობინებების, ბარათების ან საჩუქრების სახით, რომელთა გაგზავნაც გსურთ. მან / მან მოგვცა ნებართვა, გუნდს შევატყობინოთ ამ წაგების შესახებ, რაც აჩვენებს, თუ რამდენად ახლოსაა თქვენი გუნდი.
პატივისცემით,
[ჩადეთ სახელი და სათაური]
ოჯახის წევრისთვის ელექტრონული ფოსტის სიკვდილის შესახებ განცხადების ნიმუში
ოჯახის წევრების ინფორმირებასიკვდილის ნაწილიაპანაშვიდის დაგეგმვაროგორც წესი, თქვენ არ განაცხადებდით ოჯახის წევრის გარდაცვალებას ელ.ფოსტით, თუ არ აცნობებთ ოჯახის შორეულ წევრებს ან მეგობრებს, რომლებიც იქ არ ცხოვრობენ. დასაწყებად გამოიყენეთ ელ.ფოსტის ეს ნიმუში.
ოჯახის სიკვდილის ელ.ფოსტის მაგალითი
დან: სმიტის ოჯახი
თემა: სამწუხარო შეტყობინება, რომ უფროსი არტ სმიტი გარდაიცვალა
Ძვირფასი ოჯახი,
დიდი გაჭირვებით გაგიზიარებთ, რომ მამა, არტ სმიტ უფროსი, ბოკადან, აშშ, გარდაიცვალა 7 ივნისს. მან მშვიდად გაიარა ძილში ბუნებრივი მიზეზები. მისი პრიორიტეტი იყო ოჯახის სიყვარული, ახლო და გაფართოებული, ახლო და შორეული, და თქვენზე ხშირად საუბრობდა.
ბოდიში თქვენი შვილის დაკარგვისთვის
ვისურვებდი, რომ ამ ამბების პირადად გადმოცემა შეგეძლოთ, მაგრამ სამწუხაროდ, ამ დროისთვის ეს შეუძლებელია. 12 ივნისს მას პანაშვიდს ვუმასპინძლებთ. თუ გსურთ დაკრძალვის პროგრამის ასლი, სიამოვნებით გამოგიგზავნით მომდევნო რამდენიმე კვირაში. მისი სახელით შემოწირულობები შეიძლება გაკეთდეს ბოკის ბუნების ცენტრში [ჩადეთ ვებგვერდის მისამართი].
ღრმა მწუხარებით,
არტ სმიტი, უმცროსი და ოჯახი
საოჯახო სიკვდილის განცხადება ელ.ფოსტის თემატიკის ხაზის მაგალითები
საოჯახო სიკვდილის შესახებ განცხადების სათაური უნდა შეიცავდეს გარდაცვლილი პირის სახელს, ასე რომ, მიმღებებმა დაინახეს, რომ ეს არის ლეგიტიმური შეტყობინება და არა თაღლითობა.
- სამწუხარო შეტყობინება, რომ [ჩასვით სახელი და გვარი] გარდაიცვალა.
- სავალალო ოჯახის დაკარგვა: [ჩასვით სახელი და გვარი]
- [ოჯახის გვარის ჩასმა] იზიარებს ზარალს [მიუთითეთ გარდაცვლილის სახელი და გვარი]
რა უნდა შეიტანოთ ელ.ფოსტით გარდაცვალების განცხადებაში
ელ.ფოსტით გარდაცვალების შესახებ განცხადებები უნდა შეიცავდეს ნებისმიერ ინფორმაციას, რომლის ცოდნაც სჭირდებათ მიმღებებს, მაგრამ სულაც არ არის აუცილებელი ყველაფრის ცოდნა. მოკლედ, საზეიმოდ და ინფორმატიული იყოს.
- მოკლე სათაური, სადაც ნათქვამია, რომ ეს არის სიკვდილის განცხადება
- გარდაცვლილის სახელი და მათი ურთიერთობა მიმღებთან
- ნებისმიერი დაკრძალვის ან ნახვის დეტალები, რომლებიც ხელმისაწვდომია
- როგორ შეიძლება ხალხის გაგრძელებადაკრძალვის ყვავილები ან ბარათი
პატივმოყვარე წერილები სიკვდილის შესახებ
ხალხის სიკვდილის შესახებ შეტყობინება არასოდეს არის მარტივი, მაგრამ განსაკუთრებით რთულია, თუ ელ.ფოსტა თქვენი საუკეთესო ვარიანტია. რთულია ელ.ფოსტაში ემოციების გამოხატვა, ამიტომ შეეცადე შენი თემატური ხაზის დახურვამდე გამოიყენოთ ისეთი ფორმულირება, რომელიც გამოხატავს მწუხარებას და მწუხარებას. ნიმუში ელ.ფოსტის გარდაცვალების განცხადებები დაგეხმარებათ დარწმუნდეთ, რომ შეტყობინება გაიგზავნება და მიიღება პატივისცემით. თუ აპირებთ ელ.ფოსტით გააზიაროთ სიკვდილის შესახებ ცნობა, შეეცადეთ მიჰყვეთ მასდაკრძალვის ქცევის წესებიშეძლებისდაგვარად.
