გადამცემი წერილი არის მოკლე საქმიანი წერილი, რომელიც გაგზავნილია კომუნიკაციის სხვა ტიპთან ერთად, მაგალითად, უფრო გრძელი დოკუმენტი, როგორიცააწინადადება, პასუხი გამოძიებაზე ან აგადახდა. ეს საშუალებას გვაძლევს ადრესატს გააცნობიეროს რა იგზავნება, რატომ მიიღო იგი და ვინ არის ის.
სამაგალითო წერილების ნიმუში
თუ თქვენ გჭირდებათ წერილის გაგზავნა, რომ თან ახლდეთ ის, რასაც ადრესატს უგზავნით, გამოიყენეთ აქ მოცემული ერთ-ერთი შაბლონი, როგორც ამოსავალი წერტილი. უბრალოდ დააჭირეთ სურათს, რომელიც საუკეთესოდ დააკმაყოფილებს თქვენს მოთხოვნებს და დააკონფიგურიროთ დოკუმენტი PDF ფაილის სახით. უბრალოდ დააჭირეთ და შეცვალეთ ტექსტის ნიმუში დოკუმენტში, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას თქვენი სიტუაციისთვის. Ნახე ესსახელმძღვანელო Adobe დასაბეჭდი საშუალებების შესახებთუ დახმარება გჭირდებათ დოკუმენტებზე.
 მოკლე გადამცემი წერილი |  დეტალური გადამცემი წერილი |
- შესაბამისობის წერილების ნიმუში
- აღმასრულებელი შემაჯამებელი წერილის ნიმუში
- გაყიდვების წინადადების შაბლონი
საუკეთესო შაბლონის ვერსიის არჩევა
გადაწყვიტეთ გამოიყენოთ მოკლე მაგალითი წერილი ან უფრო გრძელი, სამი აბზაციანი წერილი, თქვენი მიზნის საფუძველზე.
- თუ თქვენ უბრალოდ გსურთ გადმოგცეთ ძირითადი ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ რა არის თანდართული და რატომ აგზავნით მას, გამოიყენეთ მოკლე წერილი.
- თუ გსურთ დაამატოთ დამატებითი ინფორმაცია, მაგალითადგაყიდვებზე ორიენტირებული ენაან დეტალური განმარტება, გამოიყენეთ სამი პუნქტის წერილი.
- თქვენ ასევე უნდა გამოიყენოთ სამი პუნქტიანი წერილი, თუ გსურთ მიმღებისგან მოითხოვოთ რაიმე სახის მოქმედება ან პასუხი.
მემო ფორმატის ადაპტირება
თუ თქვენ გირჩევნიათ თქვენი გადამცემი დოკუმენტის ფორმატის შენიშვნა, როგორც წერილი, ვიდრე წერილი, ამის კორექტირება მარტივად შეიძლება განხორციელდეს. შინაარსი იგივე იქნება, რაც ასოთი, მაგრამ თქვენ გამოიყენებთ ამემორანდუმის განლაგებავიდრე ასო ფორმატში. უბრალოდ გამოიყენეთ ამათგან ერთიმაგალითად მემორანდუმებიფორმატისთვის დაწყვილებულია ზემოთ მოყვანილი ერთ-ერთი ნიმუშის ტექსტთან.
ზოგადი მითითებები გადაცემის დოკუმენტების შესახებ
ნებისმიერი გადამცემი წერილი ან მემორანდუმი უნდა შეიცავდეს დეტალებს იმის შესახებ, თუ რა ეგზავნება მიმღებს. ასევე მნიშვნელოვანია, შეიტანოთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია, ასე რომ, საჭიროების შემთხვევაში, მიმღებმა იცის თუ როგორ დაგიკავშირდებათ. დამატებით:
- გამოიყენეთ საქმიანი ასოების სათანადო ფორმატირება, რაც პრობლემა არ იქნება, თუ შეესაბამება აქ მოცემული ასოების ნიმუშს. თუ შენიშვნას ირჩევთ, გამოიყენეთ ესმემორანდუმის წერის სახელმძღვანელო მითითებებისამაგიეროდ.
- კორექტურათქვენი წერილი ფრთხილად გაგზავნეთ გაგზავნამდე, რომ დარწმუნდეთ, რომ შეცდომები არ არის და რომ იგი ნათლად აწვდის იმ საკითხს, რომლის გადმოცემაც გსურთ.
- შეინახეთ წერილის ასლი სხვა თანდართული დოკუმენტების ასლთან ერთად, თუ ეს დაგჭირდებათ მომავალი მითითებისთვის.
კორესპონდენციის გარკვევა
გადამცემი წერილის გამოყენების მიზანია უზრუნველყოს ის, რომ ადამიანი, ვინც მიიღებს თქვენ მიერ გაგზავნილ შეტყობინებას, არ დარჩება იმის ყურებით, რასაც მიიღებს კონვერტში ან პაკეტში და არ აინტერესებს, რატომ გაუგზავნეს მას, რა უნდა გააკეთონ მასთან დაკავშირებით. , ან საიდან მოვიდა. რამდენიმე წუთის განმავლობაში, გადამცემი წერილის შესაქმნელად, შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ ამ სახის დაბნეულობა.
