თუ თქვენ ფლობთ ან მართავთ ბიზნესს ანარაკომერციული ორგანიზაცია, თქვენ შეიძლება აღმოაჩინოთ, რომ გჭირდებათ მიწოდებაკომპანიის საკრედიტო ბარათებიზოგიერთ თანამშრომელს. ეს თანამშრომლებს დიდ პასუხისმგებლობას ანდობს, ამიტომ მნიშვნელოვანია მკაფიო პოლიტიკა ჰქონდეს ამგვარი კომპანიის ბარათების გამოყენებასთან დაკავშირებით. კომპანიის საკრედიტო ბარათის გამოყენების პოლიტიკის ნიმუში აქ შეიძლება გადმოწერილი იყოს და შეიცვალოს თქვენი ორგანიზაციისთვის საჭიროების შემთხვევაში.
დააკონფიგურიროთ კომპანიის საკრედიტო ბარათის პოლიტიკის შაბლონი
საკრედიტო ბარათის გამოყენების წესის ნიმუშის ჩამოსატვირთად, უბრალოდ დააჭირეთ ქვემოთ მოცემულ სურათს. ის გაიხსნება როგორც PDF დოკუმენტი, რომლის რედაქტირებაც შეგიძლიათ. თუ დახმარება გჭირდებათ, გადახედეთეს რჩევები. რამდენიმე სიტყვაა საჭირო, რომ შეავსოთ, მაგალითად, თქვენი კომპანიის დასახელების მითითება და იმ პირის ან დეპარტამენტის იდენტიფიკაცია, რომელსაც ქვითრები უნდა მიეცეს. ყურადღებით წაიკითხეთ წესები და წაშალეთ ნებისმიერი სექცია, რომელიც არ ეხება თქვენს კომპანიას, ან რომლის გამოყენებაც არ გსურთ. დაამატეთ სექციები, რომლებიც შეიცავს თქვენთვის სასურველ წესებს, რომლებიც ამ ნიმუშში არ არის განხილული.
დაკავშირებული სტატიები- პოლიტიკისა და პროცედურების უფასო ნიმუშები
- საქმიანი ხელშეკრულების გაუქმების წერილების ნიმუში
- ხელით საკრედიტო ბარათის დამუშავება
ჩამოტვირთეთ კომპანიის საკრედიტო ბარათის გამოყენების პოლიტიკა.
საუკეთესო პრაქტიკა ბიზნეს საკრედიტო ბარათის პოლიტიკისთვის
დიდი გაქვს თუ არამცირე ბიზნესიმნიშვნელოვანია, რომ გქონდეთ შიდა საკრედიტო ბარათის კონტროლის პოლიტიკა, რომელიც ასახავს მითითებებს შესაბამისი გამოყენებისათვის. თქვენს ბიზნესს ცალკეული საჭიროებები აქვს სხვა ორგანიზაციებისგან, ასე რომ, შესაბამისად, მოირგეთ თქვენი კორპორატიული საკრედიტო ბარათის პოლიტიკა.
- შეიძლება დაგჭირდეთ ზუსტად დააკონკრეტოთ, რა საგნების შეძენა შეუძლია თანამშრომელს, ნაცვლად იმისა, რომ დატოვოთ იგი ბუნდოვანი (მაგალითად, ”ერთობლივად თქვენი სამუშაო მოვალეობები”).
- შეიძლება დაგჭირდეთ იმის მითითება, რომ ნებისმიერი შესყიდვა წინასწარ უნდა იყოს დამტკიცებული, ვიდრე მხოლოდ კონკრეტული თანხის ოდენობა (მაგრამ თუ ამას აკეთებთ, გაითვალისწინეთ გამონაკლისი საგანგებო სიტუაციების შემთხვევაში).
- თუ თქვენი ორგანიზაცია არის მთავრობა ან რელიგიური ერთეული, შეიძლება ასევე დააკონკრეტოთ, რომ ბარათი შეიძლება არ იქნას გამოყენებული ალკოჰოლის შესაძენად, თუნდაც მივლინებებში.
შეამოწმეთ შესაბამისობა
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენი საკრედიტო ბარათის პოლიტიკა შეიძლება გასაგები ჩანდეს, უმჯობესია განიხილოთ ეს თქვენი კომპანიის მიერადვოკატიგამოყენებამდე. ზოგიერთ შტატს შეიძლება განსხვავებული მოთხოვნები ჰქონდეს ამ ტიპის მიმართებაშიპოლიტიკა- მაგალითად, ზოგიერთმა შტატმა შეიძლება არ მოგცეთ სამომავლო ხელფასის შემცირება იმ ოდენობით, რომლითაც დასაქმებულის ანაზღაურება მინიმალურ ხელფასზე დაბალია. ზოგიერთ შტატს შეიძლება ჰქონდეს განსხვავებული მოთხოვნები ხელმოწერის ბლოკების მიმართ. ასეა თუ ისე, ვინაიდან ეს პოლიტიკა მიზნად ისახავს თქვენი ბიზნესის დაცვას, მის გამოყენებამდე დარწმუნდით, რომ იგი შეესაბამება თქვენი ქვეყნის კანონებს.
ხელმოწერილი თანამშრომლების საკრედიტო ბარათის შესახებ ხელშეკრულებები
ადვოკატის მიერ მისი განხილვის შემდეგ, მოისურვებთ თითოეულ თანამშრომელს, რომელსაც საერთო ბარათზე აქვს გაცემული, გადახედოს დებულებას და ხელი მოაწეროს დადასტურების ფორმას. მას შემდეგ, რაც ხელშეკრულებას ხელს მოაწერენ ყველა საჭირო მხარე, დარწმუნდით, რომ თითოეული ხელმოწერილი ხელშეკრულების ასლი შეინახეთ თქვენს ფაილებში, თუკი ოდესმე დაგჭირდებათ პოლიტიკის შესრულება.
