თუ თქვენ უნდა სთხოვოთ ვინმეს დაწეროს სარეკომენდაციო წერილი თქვენი სახელით, უმჯობესია თქვენი მოთხოვნა წერილობით დადოთ. ამ გზით, პიროვნებამ, რომელსაც წერილის დაწერას სთხოვთ, ზუსტად იცის რა გსურთ და მარტივად ექნება წვდომა თქვენს მოთხოვნის შესასრულებლად საჭირო ყველა ინფორმაციაზე. აქ წარმოდგენილი დოკუმენტის ნიმუში შეიძლება შექმნას თქვენი საკუთარი წერილის საფუძველი.
სარეკომენდაციო წერილის მოთხოვნის შაბლონი
ქვემოთ მოყვანილ სურათზე დაწკაპუნებისას, შაბლონი გაიხსნება, როგორც PDF დოკუმენტი, რომლის მორგება შეგიძლიათ თქვენი მიზნების შესაბამისად. გახსოვდეთ, რომ უნდა შეიტანოთ თქვენი ურთიერთობა იმ პირთან, რომელსაც ითხოვთ. გამოყენებაეს სახელმძღვანელო დასაბეჭდი საშუალებებისთვისთუ დახმარება გჭირდებათ.
დაკავშირებული სტატიები- სასწავლო გეგმის შაბლონი
- მემორანდუმის განლაგება
- ადმინისტრაციული ასისტენტის როლი
ჩამოტვირთეთ სარეკომენდაციო წერილი.
როდესაც დოკუმენტი გაიხსნება, მისი რედაქტირება შეგიძლიათ, როგორც საჭიროა. უბრალოდ დააჭირეთ დოკუმენტის ნებისმიერ წერტილს, რომ დაიწყოთ თქვენი ცვლილებები. შეგიძლიათ შეინახოთ ან დაბეჭდოთ ნებისმიერ დროს, პანელის ბრძანებების გამოყენებით.
რჩევები სარეკომენდაციო წერილის მოთხოვნისას
სარეკომენდაციო წერილის ზემოხსენებული მოთხოვნის განმავლობაში შეამჩნევთ, რომ წერტილები ნათელია და ლაკონური. რეკომენდაციის მოთხოვნისას, შეტყობინება უნდა მიხვდეს იმ აზრს, რომ წერილი ადვილად იქნეს მითითებული და მკითხველმა იცის მისი მოქმედების შემდეგი კურსი. ეს ასევე უნდა იყოს თავისუფალი შეცდომებისაგან და დაწერილი უნდა იყოს პროფესიონალური, პატივისცემით გამოხატული ტონით. ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენ ნამდვილად გსურთ თითოეულ ადამიანს, ვინც მიიღებს თქვენს თხოვნას, დადებითად აისახოს თქვენი პროფესიონალიზმის დონეზე.
გარდა იმისა, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი წერილი არის პირდაპირი, მკაფიო და კარგად დაწერილი, არსებობს რამდენიმე სხვა სახელმძღვანელო მითითება, რომელიც უნდა გაითვალისწინოთ, როდესაც ვინმეს სარეკომენდაციო წერილის დაწერას სთხოვთ.
- მხოლოდ ისეთ ადამიანებს სთხოვეთ, ვინც საკმარისად გიცნობს თქვენთვის საჭირო სახის რეკომენდაციის მისაღებად. Მაგალითად:
- თუ თქვენ სტიპენდიას ითხოვთ, გაითვალისწინეთ წარსული მასწავლებლების ან სხვათა სთხოვა, რომლებმაც უშუალოდ იციან თქვენი, როგორც სტუდენტის მცდელობა.
- თუ გსურთ განიხილოთ საქველმოქმედო ორგანიზაციაში ხელმძღვანელობის როლი, ჰკითხეთ ხალხს, რომელთანაც მუშაობდით სამსახურის პროექტებზე.
- თუ სამუშაოსთან დაკავშირებული რეკომენდაცია გჭირდებათ, ჰკითხეთ ხალხს, ვინც წარსულში თქვენთან მუშაობდა.
- კითხვის დასმისას შეიძლება პასუხი იყოს უარყოფითი. გაითვალისწინეთ და არასოდეს დააყენოთ ადამიანი 'ადგილზე' ამ ტიპის თხოვნით. იყავით თავაზიანი და გულმოწყალე, თუ თქვენი მოთხოვნა უარყოფილი იქნება.
- შეეცადეთ მიჰყვეთ თხოვნას, რომ გაეცნოთ პიროვნების კომფორტის დონეს ამ ტიპის ქმედებებით და / ან არის თუ არა კარგი დრო ასეთი მოთხოვნის გასაკეთებლად. მაგალითად, არ იქნებოდა კარგი იდეა, თუ CPA– ს თხოვნით გიწერდით რეკომენდაციას საგადასახადო სეზონზე.
- შესთავაზეთ მეტი ინფორმაციის მიწოდება, რაც შესაძლოა რეკომენდაციის წერაში დაგეხმაროთ. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ ააწყოთ იმ პროექტების სია, რომელზეც მუშაობდით ერთად ან წერილობით აღწერილი მიზეზი, თუ რატომ გჭირდებათ წერილი.
- თუ ადამიანი ძალიან დაკავებულია, შესთავაზეთ რეკომენდაციის დაწერა, ასე რომ მას მხოლოდ დოკუმენტის გადახედვა და ხელმოწერა სურს.
- გარდა ამისა, შეიძლება მოისურვოთ სარეკომენდაციო წერილის ნიმუში, რომელიც ინდივიდმა შეიძლება ოდნავ შეცვალოს, რომ გამოიყენოს თქვენი სახელით.
- მიეცით ადამიანს რაც შეიძლება მეტხანს დაწერა სარეკომენდაციო წერილი, რადგან უამრავი დროის გამოყოფა გაზრდის მისი დასრულების შანსს.
- ნათლად აცნობეთ ვადას, ამიტომ არ არსებობს დაბნეულობა იმის თაობაზე, თუ როდის უნდა გაგზავნოთ ან მიიღოთ წერილი.
- მიუთითეთ წინასწარ მიმართული, შტამპირებული კონვერტი, რომ გაუადვილოს ადამიანს წერილის გაგზავნა დაწერისთანავე, ჯიბიდან საფასურის გარეშე.
- გაითვალისწინეთ ერთი ან ორი სარეკომენდაციო წერილის მოთხოვნა, ვიდრე რეალურად გჭირდებათ. ეს უზრუნველყოფს იმას, რომ თქვენ ვერ იპოვით მოკლე წერილს, თუ ვინმე არ მიჰყვება მას.
Დადასტურება
გაგზავნით თუ არა თქვენს მოთხოვნას ფოსტით ან ელექტრონული ფოსტით, ან პირადად მიაწვდით მას, დარწმუნდით, რომ გაეცანით მიმღებს, იდეალურია ტელეფონით ან პირადად, სწრაფი საუბრით. საბოლოო ჯამში, დასკვნა შეცდომა იქნება, თუ ვივარაუდებთ, რომ ყველას, ვისაც ჰკითხავთ, ნამდვილად სურს და შეძლებს თქვენთვის სარეკომენდაციო წერილის მიწოდებას.
თქვენ უნდა დაადასტუროთ თითოეული მიმღების განზრახვა, მიაწოდოს მითითება, რათა დარწმუნდეთ, თუ სად დგახართ და გჭირდებათ თუ არა დამატებითი თხოვნა სხვადასხვა ადამიანებისათვის. უმჯობესია გაითვალისწინოთ თქვენი თხოვნის წერილის გაგზავნიდან მალევე. მიეცით საკმარისი დრო თქვენი წერილის მოსასვლელად, პლუს ერთი ან ორი დღე, რომ გაზარდოთ იმის ალბათობა, რომ ადრესატს დრო გაეცნო თქვენი თხოვნის შესახებ.
ნუ დაივიწყებ თვალის დევნებას
გარდა ამისა, ვადამდე რამდენიმე დღით ადრე მიჰყევით თითოეულ ადამიანს, ვინც თანახმაა დაგიწეროთ სარეკომენდაციო წერილი. ეს საშუალებას მოგცემთ დაადასტუროთ რომელი წერილებია გაგზავნილი და საშუალებას მოგცემთ შეახსენოთ მოახლოებული შეწყვეტის თარიღი მათ, ვინც წერილებს წერს. ასევე უნდა გახსოვდეთ, რომ მადლობას უხდით მათ დახმარებისთვის.
