თუ თქვენი ორგანიზაცია მიიღებს რაიმე ტიპის დაფინანსებას, მადლობის წერილის მითითება სავალდებულოა. დონორებთან ურთიერთობის განმტკიცება მადლობის წერილის გაგზავნით არა მხოლოდ ხელს შეუწყობს სამომავლო დაფინანსების უზრუნველყოფას, არამედ დონორს საშუალებას მისცემს გაიგოს, რომ თქვენ აფასებთ მათ მხარდაჭერას. წერილები ასევე წარმოადგენს საჩუქრის ჩანაწერს და ხშირად შეიძლება გამოყენებულ იქნას საგადასახადო მიზნებისთვის.
დაბრუნდება ქალწული კაცი
დასაბეჭდი შემოწირულობის მადლობის წერილები
მრავალი ორგანიზაციაშემოწირულობების მიღებამთელი წლის განმავლობაში მათ სხვადასხვა ძალისხმევისთვის. თანდართული ამოსაბეჭდი მადლობა შემოწირულობის წერილებისთვის შეგიძლიათ შეინახოთ თქვენს სამუშაო მაგიდაზე ან დაბეჭდოთ შემდეგ გამოიყენოთ საჭიროებისამებრ. მათ შეუძლიათ დაგვეხმარონ სახელმძღვანელოდ საკუთარი ორგანიზაციის მადლობის წერილების მომზადებისას და სასარგებლო იქნება მათთვის, ვინც მხარს უჭერს თქვენს მისიას. თუ ასოების გადმოსაწერად დახმარება გჭირდებათ, გადახედეთ მათსასარგებლო რჩევები.
დაკავშირებული სტატიები- მადლობა ბარათის ფრაზები მოხალისეებისთვის
- მოხალისეებისთვის იაფი საჩუქრები
- მცირე საეკლესიო თანხების მოსაწყობი იდეის გალერეა
დონორის შემოწირულობის მადლობის წერილი
შემოწირულობის მადლობის წერილების ერთ-ერთი ყველაზე ძირითადი და, ალბათ, ყველაზე ხშირად გამოყენებული სახეობაა ფინანსური შემოწირულობისთვის მადლობის წერილი. თანდართული მადლობა თქვენი ფინანსური შემოწირულობის წერილის გამოგზავნისთანავე შეგიძლიათსაქველმოქმედო შემოწირულობა. ეს ძირითადად მადლობას უხდის დონორს შეტანილი წვლილისთვის და კარს ტოვებს მომავალში დაკავშირების შესაძლებლობებისთვის. ის ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას საგადასახადო მიზნებისთვის და წარმოადგენს ჩანაწერს თქვენი წვლილისთვის.
დააწკაპუნეთ ფინანსური შემოწირულების ჩამოსატვირთად, მადლობის წერილი
სპონსორობა მადლობის წერილი
შემოწირულობის კიდევ ერთი საერთო სახეობაა სპონსორობა. ბევრი ბიზნესი და პირი გადაწყვეტს დააფინანსოს სპეციალური ღონისძიება და ფინანსური წვლილი შეიტანოს ამაში. თანდართული მადლობა თქვენი სპონსორობის წერილისთვის, შეგიძლიათ გაუგზავნოთ მათ, ვინც დააფინანსეს თქვენი ორგანიზაციის ღონისძიება. ამ ტიპის წერილში აღწერილია შემოწირულობის ოდენობა, აგრეთვე სპონსორობის სანაცვლოდ გაცემული ნებისმიერი სარგებელი, როგორიცაა ღონისძიების სპონსორობა ან აღიარება.
დააჭირეთ სპონსორობის ჩამოტვირთვას, მადლობის წერილის ნიმუში
დასწრების მადლობის წერილი
სპეციალური ღონისძიების ჩატარების შემდეგ, ორგანიზაციები მადლობის წერილებს უგზავნიან მათ, ვინც ღონისძიებას დაესწრო. თანდართული მადლობა სპეციალური ღონისძიების წერილზე დასწრებისთვის, შეგიძლიათ გაუგზავნოთ ყველას, ვინც დაესწრო საქველმოქმედო შეღავათს და მისთვის თანხა შეადგინა. ამ ტიპის წერილში უნდა იყოს მითითებული ღონისძიების თარიღი და შემოწირულების რომელ ნაწილში გამოიქვითება გადასახადი. მასში ასევე შეიძლება აღინიშნოს ნებისმიერი მომავალი მოვლენა და ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას საგადასახადო მიზნებისთვის.
დააწკაპუნეთ ღონისძიებაზე დასწრებისთვის, მადლობა გადაგიხადოთ წერილის წერილი
ბიზნესის წვლილი მადლობის წერილი
არ უნდა დაგვავიწყდეს, მადლობა გადავუხადო ნებისმიერ ბიზნესს, რომელიც შემოწერს თქვენს საქმეს. თანდართული კორპორატიული მადლობის წერილი შეიძლება გადაეგზავნოს იმ ბიზნესს, რომლებმაც თქვენი ორგანიზაციისთვის შენატანი მიიღეს. ეს თქვენი ორგანიზაციისთვის მადლიერების გამოხატვის და ბიზნესისთვის შემოწირულობის აღრიცხვის შესანიშნავი გზაა.
დააწკაპუნეთ კორპორატიული შემოწირულობის გადმოსაწერად, მადლობის წერილის ნიმუში
ძირითადი მადლობის წერილი ანატომია
როდესაც თქვენ ათვალიერებთ სხვადასხვაშემოწირულობის წერილის შაბლონებიგახსოვდეთ, რომ ყველა ასო უნდა შეიცავდეს ერთსა და იმავე ძირითად ინფორმაციას. გაითვალისწინეთ რამდენიმე საკითხი:
- შექმენით პირადი კავშირი თქვენს საქმესთან.
- აჩვენეთ დონორი, თუ როგორ ხდება მათი სახსრების გამოყენება.
- შექმენით თქვენი მისიის ხედვა.
- დაათვალიერეთ სად მიდიხართ.
თუ აპირებთ თქვენი მადლობის წერილი ქვითარს დააკავშიროთ, დარწმუნდით, რომ ასევე შეიტანეთ ყველა ინფორმაცია, რაც უნდა იყოს წარმოდგენილი საქველმოქმედო შემოწირულობის ქვითარში.
რჩევები შემოქმედებითი შემოწირულობების დაწერისთვის მადლობელი წერილები
მადლობის წერილები შემოწირულობებისთვის შეიძლება იყოს ფორმალური და საქმიანი ან მხიარული და კრეატიული, რაც დამოკიდებულია თქვენი ორგანიზაციის მიზანზე და წერილის მიმღებებზე. მაგალითად, თუ თქვენ მადლობას გიხდით კორპორატიული სპონსორებისთვის კიბოს კვლევის ფონდის შეგროვებისთვის, თქვენ გსურთ უფრო ფორმალურად წახვიდეთ. ამასთან, თუ მადლობას გიხდით კორპორატიული სპონსორებისთვის ახალგაზრდული სპორტული პროგრამისთვის, შეგიძლიათ მათ ცოტათი გაახალისოთ. იცოდეთ თქვენი ბრენდი და აუდიტორია, შემდეგ გადაწყვიტეთ რა სახის შემოქმედებაა შესაფერისი.
გამოიყენეთ მხიარული თემა
გამოყენებით ამხიარული კორპორატიული თემაშეუძლია დაეხმაროს თქვენს შემოწირულობას, რომ იგი გამორჩეულად გრძნობდეს თავს, ეკიდება თქვენს უნიკალურ ღონისძიებას ან ორგანიზაციას და მახსოვს მათთვის, ვინც შეიძლება ბევრი სტანდარტული წერილი მიიღოს. შეარჩიეთ თემა, რომელიც ემთხვევა თქვენს ორგანიზაციას ან ღონისძიებას, როგორიცაა ცხოველთა თავშესაფრის თათების ანაბეჭდები. ჩართეთ თემა თქვენს დიზაინში, ფორმატში, შრიფტში, ფორმულირებაში, კონვერტებში და შტამპებში (თუ ეს შესაძლებელია) კოორდინირებული და დასამახსოვრებელი გარეგნობისთვის.
გადადით ძირითადი თეთრი ქაღალდის მიღმა
გამოტოვეთ სტანდარტული ასლის ქაღალდი და მიეცით თქვენს შეწირულ წერილს უნიკალური სახე, სახალისო ქაღალდის დიზაინის ვარიანტებით.
- გამოიყენეთ ქაღალდი, რომელიც არის იგივე ფერის, რაც თქვენს ლოგოშია ნაპოვნი, ასე რომ ადვილად ამოიცნობთ თქვენგან.
- წერილის ფონზე დაამატეთ წყლის წყლის ლოგო ვიზუალური გასაჩივრებისთვის ფორმალურად.
- შექმენით მაგარი საზღვარი წერილის გარშემო, როგორიცაა პატარა ემოციები, როგორიცაა ცერა თითის აწევა, ტაშის დაკვრა და თითის წვეტი, როგორც ჩუმად მადლიერების ჟესტი.
- შეარჩიეთ ფერადი კონვერტები, რომლებიც ეწინააღმდეგება თქვენი წერილის ქაღალდს.
მიიღეთ კრეატივი მიწოდებით
თქვენი წერილი არ უნდა იყოს სანახაობა, თუ თქვენი გაგზავნის შეტყობინებაა. წერილის მიღება დაუვიწყარი იქნება მიწოდების არაჩვეულებრივი მეთოდების არჩევით.
- გამოიყენეთ ქაღალდის დასაკეცი ტექნიკა, მაგალითად ორიგამი, რომ ასოები შემოიტანოთ შემოქმედებით ფორმებში, სანამ პირადად გაწვდით მათ.
- თითოეული წერილი მიიტანეთ როგორც სასიმღერო დეპეშა.
- განათავსეთ ასოები გაგზავნის წინ წვრილ საჩუქრის ყუთებში ან სხვა სახალისო ჭურჭელში.
- ჩართეთ კომპანიის მაგნიტი, უფასო კუპონი ან სხვა პატარა, უბრალო უფასო მომხმარებელი, რომელიც წერილს გახსნისას დაეცემა, რათა მათ გაითვალისწინონ მთელი წლის განმავლობაში.
- დამაგრეთ წერილი ლენტით, რათა ის მიმზიდველ საჩუქრად გამოიყურებოდეს.
თითოეული წერილის პერსონალიზაცია
დარწმუნდით, რომ თქვენი წერილები უფრო პირადულად გრძნობენ თავს, ვიდრე ფორმის მადლობის წერილი თითოეული ადრესატისთვის მორგებული ელემენტების დამატებით.
- ხელით მოაწერეთ ხელი თითოეულ წერილს სხვადასხვა ფერის კალმით.
- დაამატეთ მიმღების ფოტოსურათი, რომელიც ურთიერთქმედებს თქვენს კომპანიასთან ან ღონისძიებასთან.
- სხვა თანამშრომლებთან ერთად იმუშავეთ, რომ ხელით დაწეროთ თითოეული წერილი მთლიანად.
დონორებთან პოზიტიური ურთიერთობების დამყარება
სწორი მადლობის წერილების საშუალებით შეგიძლიათ განავითაროთ ურთიერთობები დონორებთან, რომლებიც წლების განმავლობაში გრძელდება. წერილის მიმღებებს შეეძლებათ გითხრათ, რამდენად გულწრფელია თქვენი მადლობა სახეზე და ფორმულირებაზე დაყრდნობით, ასე რომ, დახარჯეთ დიდი დრო და ძალისხმევა, რომ ისინი მართლა გააზრებული გახდნენ.
