საქმიანი წერილის დახურვისთვის მნიშვნელოვანია შეაჯამოს ის ძირითადი პუნქტები, რომლებიც თქვენ წერილში გააკეთეთ. ეს ასევე არის ადგილი, რომ მოითხოვოთ ნებისმიერი ქმედება, რომელსაც ველით, რომ მოხდება წერილის შედეგად. განმარტეთ და მიუთითეთ თქვენი ტელეფონის ნომერი ან თქვენთან კონტაქტის დამყარების საუკეთესო გზა. ეს გამორიცხავს დაბნეულობას იმის შესახებ, თუ რა არის მოსალოდნელი ან როგორ მივაღწიოთ თქვენთან.
საქმიანი წერილების წინადადებების დახურვის მაგალითები
მას შემდეგ რაც დაწერთთქვენი წერილის მთავარი შინაარსითქვენს გამოცხადებებამდე და ხელმოწერამდე შეიძლება დაგჭირდეთ დაამატოთ საქმიანი წერილის დახურვის ხაზი. ეს მოკლე წინადადება ან ფრაზა, როგორც წესი, მოიცავს მადლიერებას ან მადლიერების გრძნობებს ადრესატისადმი და სწრაფ მითითებას ნებისმიერი მომავალი ქმედების შესახებ.
დაკავშირებული სტატიები- როგორ დავხუროთ ბიზნესი
- ძირითადი ბიზნეს საოფისე ტექნიკა
- იაპონური ბიზნესის კულტურა
არაფორმალური საქმიანი წერილის წინადადებების დახურვა
როდესაც თქვენ უკვე გაქვთ დამყარებული ურთიერთობა წერილის მიმღებთან ან მიმართავთ არაფორმალურ თემას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ არაფორმალური წერილის დახურვის ფრაზა ხელმოწერამდე.
აპრილს სულელები იშორებენ მშობლებს
- Მადლობა ყურადღებისთვის.
- Გმადლობთ, რომ დრო დაგვითმეთ.
- წინასწარ გმადლობთ ჩემი წინადადების განხილვისთვის.
- ველოდები თქვენთან შეხვედრას მალე (ან ჩადეთ კონკრეტული თარიღი).
- მოუთმენლად ველი ინფორმაციას (კონკრეტული თემის / პროექტის) შესახებ.
- მე მსურს თქვენ ეს დაამატოთ თქვენს კომპანიის კალენდარს.
- ბოდიშს გიხდით დაგვიანებისთვის.
ოფიციალური საქმიანი წერილის წინადადებების დახურვა
ფორმალური ასოების დამთავრებული ფრაზები იდეალურიაწერილები იმ ადამიანისთვის, ვისთანაც არასდროს დაუწერია წერილიადრე ან კონფიდენციალური საკითხები.
- გთხოვთ, თავისუფლად გაეცნოთ ნებისმიერ კითხვას ან პრობლემას.
- იმედი მაქვს, რომ მალე მოვისმენ შენგან / გთანამშრომლობ.
- თქვენს დროს ძალიან აფასებენ.
- გთხოვთ, გამოიყენოთ თანდართული / თანდართული დოკუმენტი (მიუთითეთ დოკუმენტის სახელი) (სახელმწიფო ზომების მისაღებად).
- მე ხელმისაწვდომი ვარ (ჩასვით საკონტაქტო საუკეთესო მეთოდი), თუ შემდგომი განხილვა დაგჭირდებათ.
- გმადლობთ სწრაფი ყურადღებისთვის
სათანადო შევსება დახურვა ბიზნეს წერილებისთვის
მიუხედავად იმისა, რომ საქმიანი წერილის ბოლო პუნქტი წარმოადგენს წერილის მიზნის შეჯამებას, დამატებითი დახურვა მას უკავშირებს ოფიციალურ შეხებას, პირად შეხებას. ზუსტად ამიტომ, ზოგი ადამიანი თავს ჩავარდნულად გრძნობს, როდესაც საქმე ეხება საქმიანი წერილის დახურვისთვის სწორი სიტყვების მოძებნას. დამატებითი დახურვა დახურვას მოჰყვება და, როგორც წესი, ერთი ან ორი სიტყვაა გამოყენებული თქვენი წერილის ბოლოში გასასვლელად.
არაფორმალური შევსების დახურვის მაგალითები
როდესაც საქმე ეხება უფასო დახურვის სწორად არჩევას, ეს დამოკიდებულია იმაზე, განიხილება თუ არა თქვენს მიერ დაწერილი წერილი არაფორმალური, ფორმალური თუ ძალიან ფორმალური. ეს ასევე დამოკიდებული იქნება საგანზე. თუ წერილი ეხება დისციპლინურ საკითხს, თქვენ არ მოისურვებთ მას ხელი მოაწეროთ არაფორმალურ დახურვას, როგორიცაა 'საუკეთესო სურვილები'.
- Საუკეთესო სურვილებით
- Საუკეთესო სურვილებით
- პატივისცემით
- Საუკეთესო სურვილებით
ოფიციალური შევსების დახურვის მაგალითები
საქმიანი წერილების სწორად დახურვის მაგალითები მოიცავს როგორც ტრადიციულ, ასევე თანამედროვე ფრაზებს.
- გულწრფელად
- Კეთილი სურვილებით თქვენი
- Გმადლობთ
- მადლიერებით
- მადლობით
ძალიან ოფიციალური დასკვნითი დახურვის მაგალითები
როდესაც საქმე გაქვთ სერიოზულ საკითხებთან ან მნიშვნელოვან პირველ შთაბეჭდილებას ახდენთ აფორმალური წერილი, ძალიან ფორმალური დახურვაა შესაბამისი.
- გულითადად
- პატივისცემით თქვენი
- Პატივისცემით
- Პატივისცემით
ბიზნეს წერილის დახურვის თავიდან ასაცილებლად
მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს მრავალი საყოველთაოდ მიღებული უფასო დახურვა, აღსანიშნავია ისიც, რომ არ უნდა იქნას გამოყენებული. ამ დახურვის არ გამოყენების მიზეზი არის ის, რომ ისინი ღიაა მრავალი ინტერპრეტაციისთვის. ზოგიერთი სიტყვა, მაგალითად „ჭეშმარიტად“, კლიშედ ითვლება და თავიდან უნდა იქნას აცილებული ფრაზების დახურვაში.
ბიზნეს წერილებში თავიდან აცილების მიზნით, დახურვა მოიცავს:
რა საკვები უნდა დაგროვდეს პანდემიისთვის
- ყოველთვის
- ჯერჯერობით
- Გაუმარჯოს
- გამარჯობა
- ფონდლი
- სიყვარული
- TTYL
- Თბილად
- Თქვენი ნამდვილად
ფორმატი ბიზნესის წერილის დახურვისთვის
თუ სად განათავსებთ გვერდზე უფასო დახურვას, ამას განსაზღვრავსწერილის სტილის ფორმატიგამოიყენება წერილის ასაგებად. თუ წერილი დაწერილია ბლოკის ფორმატში, ყველა სტრიქონი იწყება მარცხენა მინდორზე, დამატებითი დახურვა ასევე მოწესრიგდება მარცხენა მინდორთან. ნახევრად ბლოკნოტის საქმიანი წერილის შემთხვევაში, დახურვა აკრეფილია ცენტრის მარჯვნივ და შეესაბამება წერილის ზედა თარიღს.
დაშორება სტანდარტული ბიზნეს წერილის დახურვისთვის
დახურვის შუალედი შემდეგია:
დამატებითი დახურვა,
გამოტოვეთ 4 სტრიქონი (აქ ჩადეთ ხელნაწერი ხელმოწერა)
თქვენი დაბეჭდილი / აკრეფილი სახელი
როგორ ამბობ ბოდიში ფრანგულად
ელექტრონული ფოსტის ბიზნეს წერილების დახურვის კორექტირება
ერთხანს მიიჩნეოდა არასათანადო საქმიანი წერილის ელექტრონული ფოსტით გაგზავნა, მაგრამ ეს ასე აღარ არის. კომპანიებისთვის, რომლებსაც ელექტრონული კომუნიკაციები მართავენ,ელ.ფოსტის საქმიანი წერილიარის ყოველდღიური პრაქტიკის ბუნებრივი გაგრძელება. თუ გადაწყვეტთ თქვენი საქმიანი წერილი ელ.ფოსტით გაგზავნოთ, პროფესიონალური ელ.ფოსტის დასრულება ოდნავ განსხვავდება საქმიანი წერილის დასრულებისგან.
უფასო დახურვა,
თქვენი აკრეფილი სახელი
როგორ ჩამოვაყალიბოთ საკონტაქტო ინფორმაცია თქვენს დახურვაში
არ აქვს მნიშვნელობა რომელ ადგილს აირჩევთ თქვენი საქმიანი კორესპონდენციის გასაგზავნად, აუცილებლად მიუთითეთ თქვენი საკონტაქტო ინფორმაცია. თუ ბეჭდურ წერილს გაგზავნით, ეს ინფორმაცია ხშირად გამოჩნდება ბიზნეს ბლანკზე, მაგრამ თუ არა, მნიშვნელოვანია ტელეფონის ნომერი, მისამართი და ელექტრონული ფოსტის მისამართი შეიტანოთ, თუ გაქვთ. საკონტაქტო ინფორმაცია ელ.ფოსტაში ხშირად ჩანს ელ.ფოსტის ხელმოწერაში, რომელიც ავტომატურად ემატება გაგზავნილ ელ.წერილს.
შეინარჩუნეთ შესაბამისი ტონი
არ აქვს მნიშვნელობა თქვენი საქმიანი წერილის წერის მიზეზი, მნიშვნელოვანია, რომ წერილი ყოველთვის პატივისცემით დახუროთ. მაშინაც კი, თუ წერილი ეხება სიტუაციას, რომელშიც თქვენ გაუსწორდნენ, ამან უნდა შეინარჩუნოს პროფესიონალური და პატივისცემის ტონი. დახურვა არ არის გაბრაზებული კომენტარების გაკეთების ადგილი. სინამდვილეში, მნიშვნელოვანია, რომ მთელი წერილის ტონი იყოს პროფესიონალური და პოზიტიური. თუ გრძნობთ, რომ გჭირდებათ მეტი სახელმძღვანელო, რომ ეფექტური წერილი დაწეროთ, გამოიყენეთ საქმიანი წერილების ნიმუშები, როგორც შაბლონები, დასაწყებად.
