როდესაც საქმიანი მემორის დაწერა დაგჭირდებათ, დასაწყებად გამოსადეგი იქნება შევსების შაბლონის გამოყენება. უკვე დაყენებული ფორმატისა და ინფორმაციის სახელმძღვანელოს შესახებ ზოგადი სახელმძღვანელოს არსებობა დროის დაზოგვაა. გამოიყენეთ ერთი დასაბეჭდი მემოსი, რომელიც აქ მოცემულია შემდეგ ჯერზე, როდესაც შეადგენთ მემორანდუმს განაწილებისთვის.
დააკონფიგურიროთ ბიზნესის მემორის ნიმუში
ბიზნეს მემორანდუმის შაბლონების ფორმა შეიქმნა როგორც PDF დოკუმენტები, რომელთა რედაქტირება, შენახვა და ბეჭდვა შეგიძლიათ. უბრალოდ დააჭირეთ სურათის სურათს, რომლის გამოყენებაც გსურთ და ის გაიხსნება თქვენთვის. თუ გჭირდებათ დახმარება დოკუმენტებთან მუშაობაში, გაეცანით ამასსახელმძღვანელო დასაბეჭდი საშუალებების შესახებ.
დაკავშირებული სტატიები- მემორანდუმის განლაგება
- სასწავლო გეგმის შაბლონი
- ძირითადი ბიზნეს საოფისე ტექნიკა
ზოგადი შევსების მემორანდუმი
ეს ძირითადი, შევსების შენიშვნის ფორმა შესანიშნავი არჩევანია, თუ გსურთ ძირითადი შაბლონი, რომელიც გთავაზობთ მითითებას ფორმატის ფორმირებისთვის.
სთხოვეთ გოგონას იყოს თქვენი შეყვარებული
ზოგადი შენიშვნის შაბლონი
დამაჯერებელი მემო
თუ გჭირდებათ მემორანდუმის დაწერა, რომელიც უფრო დამაჯერებელი ხასიათისაა, აირჩიეთ ეს ფორმა. იგი მოიცავს დამაჯერებელი ენის ნიმუშს, ფორმატის სახელმძღვანელოსთან ერთად.
დამაჯერებელი მემორის ნიმუში
დირექტივის მემორანდუმის მაგალითი
დოკუმენტის ეს ნიმუში კარგი ამოსავალი წერტილია, თუ საჭიროა დაწეროთ მემორანდუმი, რომელიც გადასცემს დირექტივას, ასევე კონკრეტული მოქმედებების ჩამონათვალი, რომელიც უნდა განხორციელდეს,
დირექტივის მემორანდუმის მაგალითი
როგორ გვაკავშირებს ბანდანას ბიჭებისთვის
ტექნიკური მემორანდუმის მაგალითი
თუ თქვენ წერთ მემორანდუმს, რომელიც ასახავს დეტალებს, რომლებიც დაკავშირებულია ტექნიკურ პროექტთან ან მის სპეციფიკაციებთან, შეარჩიეთ ეს მაგალითი.
ტექნიკური შენიშვნის ნიმუში
მემორანდუმის ნიმუში თანამშრომლებს
მემორანდუმებს ხშირად იყენებენ თანამშრომლებისთვის მნიშვნელოვანი ინფორმაციის გადასაცემად. Memo- ს შაბლონები შეიძლება განსაკუთრებით სასარგებლო იყოს თანამშრომლებსა და მენეჯერებს შორის საუბრების დოკუმენტაციის მისაღებადადამიანური რესურსებისმიზნები
- თანამშრომლის სადისციპლინო შენიშვნა ხშირად გამოიყენება დისციპლინური პასუხისმგებლობის ან მაკორექტირებელი უკუკავშირის საუბრების დასამტკიცებლად.
- პერფორმანსის მიმოხილვის მემორანდუმი ხშირად გამოიყენება ოფიციალური შეხვედრის გასაგრძელებლადშესრულების შეფასებაშეხვედრა.
მაგალითი შენიშვნა ბოსთან
ყველა memo თანამშრომლებსა და მათ ხელმძღვანელებს შორის არ უნდა იყოს ინიცირებული უფროსის მიერ. არსებობს სიტუაციები, როდესაც თანამშრომელს სურს შენიშვნა დაწეროს მის ხელმძღვანელთან ან კომპანიის ხელმძღვანელობის გუნდის სხვა წევრთან. მაგალითად, თანამშრომელს, რომელიც მიიღებს ნეგატიურ შეფასებას, რომელთანაც იგი არ ეთანხმება, შეუძლია ისარგებლოს ამითსაწინააღმდეგო მაგალითი მემორანდუმიროგორც სახელმძღვანელო, რომელიც დაეხმარება პასუხის შემუშავებას.
სხვა შენიშვნების ტიპები
რა თქმა უნდა, ეს არ არის მხოლოდ მემორანდუმის ტიპები, რომელთა შექმნაც დაგჭირდებათ. სხვა ვარიანტები შეიძლება მოიცავდეს მემორანდუმებს, რომლებიც აცხადებენ გაყიდვების ხელშეწყობას იძულებით, ან ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებსაკრედიტო შენიშვნაანსადებეტო შენიშვნამხოლოდ რამდენიმე დასახელებისთვის. Ძირითადიგანლაგებაიგივეა, დოკუმენტის შექმნის მიზეზის მიუხედავად.
როგორ ვიმუშაოთ მემო შაბლონებთან
ამ შაბლონებთან მუშაობა მარტივია. ფაილის გახსნის შემდეგ, დააჭირეთ სადმე რედაქტირებისთვის, საჭირო ცვლილებების შეტანის მიზნით.
- მაგალითად, დააჭირეთ ღილაკს, რომ მიუთითოთ გამგზავნის სახელი, მიმღების სახელი და იმ ადამიანების სახელი, ვინც ასლებს მიიღებს.
- ასევე შეგიძლიათ შეიტანოთ მიმდინარე თარიღი და შეიტანოთ თქვენი თემა.
- დააჭირეთ ტექსტის არხს ტექსტის ნიმუშის ამოსაღებად და დაამატეთ თქვენი ტექსტი.
- ფრთხილად წაიკითხეთ, დარწმუნდით, რომ იგი კარგად არის დაწერილი, შეცდომების გარეშე და სწორად აწვდის თქვენს მიერ გაგზავნილ შეტყობინებას.
- შეინახეთ დოკუმენტი თქვენს კომპიუტერში ან USB ფლეშ დრაივში ისე, რომ გქონდეთ თქვენს მიერ შექმნილი memo- ს მუდმივი ჩანაწერი.
- გაუგზავნეთ იგი მიმღებებს, ასლის დაბეჭდვით და გავრცელებათ, ან ელექტრონული ფოსტით, როგორც PDF დანართი.
- გამოიყენეთ შევსებული memo როგორც ამოსავალი წერტილი, როდესაც მომავალში მსგავსი დოკუმენტები დაწერთ.
როდის უნდა გამოიყენოთ Memo
მემორანდუმების გამოყენება უნდა მოხდეს მაშინ, როდესაც გსურთ თქვენი ორგანიზაციის ერთ ან რამდენიმე პიროვნებას წერილობით მიაწოდოთ ინფორმაცია. ისინი განსაკუთრებით გამოსადეგია პოლიტიკის ან პროცედურის ცვლილებების შესახებ ინფორმაციის გაზიარებისთვის, ინსტრუქციების დეტალური ჩამონათვალისთვის ან ინფორმაციის გაზიარებისათვის, რომელიც საჭიროა კოპირება სხვაში. მაგალითად, მენეჯერს შეიძლება მოუნდეს დაწეროს მემორანდუმი, სადაც შეაქებს თანამშრომელი მიღწევისთვის, აღნიშვნით, რომ ასლი უნდა განთავსდეს მის პერსონალურ საქმეში.
Memos ჩვეულებრივ გამოიყენება შიდა კომუნიკაციისთვის ასოების ნაცვლად, რომლებიც უფრო ხშირად გამოიყენება გარე კორესპონდენციისთვის. მაგალითად, მემორანდუმი ზოგადად გამოიყენება შიდა აუდიტორიასთან, მაგალითად, თანამშრომლებთან, თანამშრომლებთან და ხელმძღვანელებთან კომუნიკაციისთვის, მაგრამ არა გარე აუდიტორიასთან, როგორიცაა მომხმარებლები ან მომწოდებლები. მათი დაბეჭდვა შესაძლებელია დისტრიბუციისთვის ან ელექტრონული ფოსტით გაგზავნის ადრესატებს.
ფრანგული სასიყვარულო ლექსები ინგლისურ თარგმანთან ერთად
შენიშვნები წერის რჩევები
მიყევით მემორანდუმის წერის მნიშვნელოვან ნაბიჯებს, ნებისმიერ დროს, როდესაც დაგჭირდებათ ამ ტიპის დოკუმენტის შესაქმნელად. როგორც ყველა სამუშაო ადგილის მიმოწერასთან ერთად, მემორანდუმებიც უნდა გამოხატავდეს პროფესიონალიზმის შესაბამის დონეს. ისინი უნდა იყოს ფორმატირებული ვიზუალური გასაჩივრებისათვის და ადვილად დაიხარჯოს, ასევე ასახავდეს ხარისხიან, გასაგებ ნაწერს.
მემორანდუმები არ არის ადგილი, რომ შემოქმედებითი წერის უნარები გაბრწყინდეს. ამის ნაცვლად, დაუკავშირდით პირდაპირ და გარკვევით, ასე რომ მცირე შანსია, რომ შეტყობინება არასწორად იქნას გაგებული. დაწერეთ განკუთვნილი აუდიტორიის შესაბამის დონეზე და გამოიყენეთ შესაბამისი ტონი. გამოიყენეთ მოკლე წინადადებები და ტერმინოლოგია, რომლებიც შეიძლება ადვილად გასაგები იყოს დანიშნულების აუდიტორიისთვის. გადადით პირდაპირ საკითხზე.
აუდიტორიის საჭიროებების დაკმაყოფილება
მიმღები ველით, რომ მემორანდუმი მნიშვნელოვან, დროულ ინფორმაციას გადასცემს. მემორის ფორმატის გამოყენება უზრუნველყოფს ამ ინფორმაციის გავრცელების თანმიმდევრულობას.
